1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Avlink.org (“Platform” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, sistemimize kayıt olan (“Yazar/Kullanıcı”) kişilere ait kişisel verileri aşağıda açıklanan amaçlar, hukuki sebepler ve sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
2. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ? Platformumuzun mimarisi gereği yalnızca sistemin çalışması ve yasal zorunluluklar için elzem olan verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik ve Mesleki Veriler: Ad, Soyad, Türkiye Barolar Birliği (TBB) Sicil Numarası, Baro Bilgisi.
- İletişim Verileri: E-posta adresi ve (kendi isteğinizle profilinize eklemeniz halinde) cep telefonu, ofis adresi, sosyal medya bağlantıları.
- İşlem Güvenliği Verileri (Loglar): 5651 Sayılı Kanun gereği tutulması zorunlu olan IP adresi, port bilgisi, sisteme giriş-çıkış saatleri (zaman damgası) ve platform içindeki eylem kayıtları.
- İçerik Verileri: Platformda yayınladığınız makaleler, içerikler ve destek talebi (ticket) oluştururken yüklediğiniz sistem logları/görselleri.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak tamamen otomatik yollarla (yazılım algoritmaları ve veritabanı kayıtları aracılığıyla) işlenmektedir:
- Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m.5/2-c): Üyeliğinizin oluşturulması, platforma giriş yapabilmeniz, şifre sıfırlama maillerinin gönderilmesi ve yazdığınız makalelerin sistemde yayınlanması amacıyla E-posta ve Kimlik verileriniz işlenmektedir.
- Hukuki Yükümlülüğümüzün Yerine Getirilmesi (KVKK m.5/2-ç): 5651 sayılı “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi” kanunu kapsamındaki “Yer Sağlayıcı” yükümlülüklerimiz gereği; sistemimize bağlandığınız IP adresi ve log kayıtlarınız zaman damgasıyla mühürlenerek işlenmektedir.
- Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (KVKK m.5/2-e): Destek merkezimiz üzerinden (Avlink Support Center) açtığınız biletler ve hukuki/teknik uyuşmazlıklarda ispat aracı olarak log kayıtlarınız kullanılmaktadır.
- İlgili Kişinin Kendisi Tarafından Alenileştirilmiş Olması (KVKK m.5/2-d): Avukatlık sıfatınızın teyidi amacıyla sisteme girdiğiniz Baro ve Sicil numarası, herkesin erişimine açık olan Baro Levhalarından anlık teyit edilmekte olup, sistemimizde bu levhalara ait herhangi bir görsel/fotoğraf saklanmamaktadır.
- Açık Rıza (KVKK m.5/1) – Kamuya Açık Profil: Sistemimize girmesi zorunlu olmayan, ancak kendi inisiyatifinizle eklediğiniz “Telefon Numarası”, “Açık Adres” ve “Profil Fotoğrafı” bilgileriniz, Avlink.org’un herkese açık (public) bir rehber yapısına sahip olması nedeniyle, arama motorları (Google vb.) ve tüm internet kullanıcıları tarafından görüntülenecek şekilde açık rızanıza binaen işlenmekte ve yayınlanmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI (KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?) Platform altyapımız, sunucularımız ve e-posta (SMTP) servislerimiz fiziksel olarak Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde barındırılmaktadır. Bu kapsamda üyelik ve profil verileriniz hiçbir surette yurtdışına aktarılmamaktadır.
Verileriniz yalnızca şu durumlarda yurt içindeki üçüncü taraflara aktarılır:
- Adli veya idari makamlar (Savcılık, Mahkemeler, BTK) tarafından talep edilmesi halinde, yasal zorunluluğumuz (5651 s. Kanun) gereği sadece işlem loglarınız (IP ve saat) yetkili kamu kurumlarına aktarılır.
- Profilinizde yayınlanmasına bizzat rıza gösterdiğiniz verileriniz (Ad, Soyad, Makale, İletişim), internet ortamının doğası gereği tüm ziyaretçilere ve arama motoru botlarına açık şekilde yayınlanır.
(Not: Sitemizde yer alan 3. parti çerezler -Google AdSense vb.- ile ilgili veri işleme/aktarım süreçleri “Çerez Politikası” metnimizde detaylandırılmıştır.)
5. VERİ SAKLAMA, İMHA VE “410 SEO” PROTOKOLÜ
- Üyeliğinizi iptal etmeniz halinde hesabınız 30 günlük askı (Limbo) sürecine alınır. Bu sürenin sonunda fiziksel medya dosyalarınız ve platform içi ilerleme (Akademi) verileriniz kalıcı olarak imha edilir.
- Ürettiğiniz makaleleri silseniz dahi, arama motoru optimizasyonu (SEO) hiyerarşisinin korunması amacıyla, silinen URL adresleri trafik bekçisi modülümüz aracılığıyla 6 (altı) ay süreyle “410 – Kalıcı Olarak Silindi” koduyla sistemde tutulur, ardından anonimleştirilir.
- Yasal log kayıtlarınız (IP adresleriniz), 5651 sayılı kanun gereği hesabınız silinse dahi 2 (iki) yıl süreyle güvenli arşivde tutulur ve yasal süre bitiminde kalıcı olarak silinir.
6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK Madde 11) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Başvurularınızı destek merkezimiz (Avlink Support) üzerinden veya [info@avlink.org] adresine güvenli elektronik imza veya kayıtlı e-posta adresiniz (KEP) ile iletebilirsiniz.